En compliment de la normativa actual sobre la protecció de les dades personals, se us informa dels següents aspectes.
1. Responsable del tractament de dades
Associació d'Estudiants de Dades (d'ara endavant, "AED") amb adreça a C/ Pau Gargallo 14, D.413, 08028, Barcelona (Espanya) és el Responsable del tractament de dades de les vostres dades personals.
Podeu contactar amb AED a l'adreça postal indicada anteriorment o a la següent adreça de correu electrònic per a qualsevol consulta, sol·licitud o aclariment relacionat amb el tractament de les vostres dades personals: datathon.fme@upc.edu.
2. QUINES DADES PERSONALS TRACTEM I COM LES HEM OBTINGUT
L'AED processarà les següents dades personals: (i) Qualsevol dada inicial que proporcioneu voluntàriament relacionada amb una sol·licitud d'inscripció com a participant, sol·licituds d'informació fetes a la nostra empresa, sol·licituds per participar en promocions o sol·licituds per rebre qualsevol dels serveis oferts per l'AED (Donarem instruccions clares i precises sobre les dades obligatòries que heu de proporcionar a cada formulari), (ii) qualsevol dada que es generi o es comparteixi posteriorment amb els Usuaris amb la finalitat que l'AED pugui satisfer la vostra sol·licitud inicial i (iii) qualsevol dada personal que proporcioneu a través de les xarxes socials per gestionar les vostres sol·licituds. Aquestes dades dependran de la configuració de privacitat de cada participant, de l'ús que faci cada participant de les xarxes socials, a més de les polítiques de privacitat de les xarxes socials en qüestió.
A continuació, es detallen les dades personals que poden ser recollides quan us registreu com a Participant:
- Dades d'identificació: Nom, cognoms, ciutat, país, imatges o vídeos vostres.
- Dades de contacte: Correu electrònic i número de telèfon.
- Dades sobre característiques personals: Gènere, edat, talla de samarreta i preferències de menú.
- Dades acadèmiques i professionals: CV, universitat, estudis actuals, any d'estudis actual.
A continuació, es detallen les dades personals que poden ser recollides quan us registreu com a Jutge, Mentor o Voluntari:
- Dades d'identificació: Nom, cognoms, imatges o vídeos vostres i enllaços a les xarxes socials i llocs web personals.
- Dades de contacte: Correu electrònic i número de telèfon.
- Dades sobre característiques personals: Gènere, talla de samarreta i preferències de menú.
A continuació, es detallen les dades personals que poden ser recollides quan us registreu com a Patrocinador:
- Dades d'identificació: Nom, cognoms, adreça, codi postal i imatges o vídeos de la persona de contacte o de l'empleat del Patrocinador.
- Dades de contacte comercial: Correu electrònic corporatiu de la persona de contacte o de l'empleat del Patrocinador. També recopilem a quina empresa esteu treballant actualment i el vostre càrrec.
- Dades sobre característiques personals: Gènere, talla de samarreta i preferències de menú.
A continuació, es detallen les dades personals que es recullen per comprovar si hi ha hagut frau (consulteu la secció "Frau" als nostres termes i condicions):
- Dades d'identificació i contacte del denunciant: Nom, correu electrònic, telèfon, etc.
- Dades d'identificació i contacte del participant o equip acusat de frau: Nom, correu electrònic, telèfon, etc.
- Dades d'identificació d'altres persones sospitoses d'estar involucrades en el frau.
- Dades d'identificació d'altres testimonis o persones que sospitin del frau.
3. PER A QUÈ TRACTEM LES VOSTRES DADES PERSONALS
Quan us subscriviu per ser els primers a saber quan s'obren les inscripcions, us registreu com a Participant, us registreu com a Voluntari, us registreu com a Jutge o Mentor o us registreu com a "altres assistents/usuaris":
- AED processarà les vostres dades personals per gestionar i processar les sol·licituds rebudes de la vostra part, proporcionant serveis abans i durant l'esdeveniment, ja sigui per a informació, inscripció, participació en promocions o prestació de serveis.
- A més a més, les vostres dades personals seran processades per enviar, incloent mitjans electrònics, comunicacions comercials sobre activitats, serveis o productes oferts per AED que siguin de naturalesa similar als sol·licitats prèviament per vosaltres.
Quan us registreu com a Patrocinador:
- Les vostres dades de contacte comercial seran processades amb l'únic propòsit de mantenir les relacions comercials, contractuals o de col·laboració que els organitzadors tenen amb l'empresa, entitat o organització per a la qual treballeu o col·laboreu.
- A més a més, les vostres dades de contacte comercial seran processades per enviar, incloent mitjans electrònics, comunicacions comercials sobre activitats, serveis o productes oferts per AED que siguin de naturalesa similar als que motiven la relació existent entre la nostra entitat i l'empresa, entitat o organització per a la qual treballeu o col·laboreu o per a la prestació de serveis abans i durant l'esdeveniment.
Quan les dades personals es recullen per comprovar si ha ocorregut algun frau (consulteu la secció "Frau" en els nostres termes i condicions):
- AED processarà les vostres dades personals per gestionar i processar la sol·licitud rebuda pel denunciant i dur a terme la investigació relacionada amb el frau.
Pel que fa a les imatges i els vídeos vostres:
- AED processarà les vostres dades personals per mostrar, emetre i/o publicar-les per part d'AED amb fins publicitaris a través de qualsevol mitjà audiovisual i/o escrit (TV, premsa, internet, xarxes socials, etc.) i en qualsevol suport publicitari i mitjà (fullets, bàners, panells, lloc web, memòria d'activitats, publicacions, informes, etc.).
4. PER QUÈ PODEM PROCESSAR LES VOSTRES DADES PERSONALS
Quan us subscriviu per ser els primers a saber quan s'obren les sol·licituds, quan us registreu com a Participant, Voluntari, Jutge o Mentor o quan us registreu com a "altres assistents/usuaris":
- AED té el dret legal de processar les vostres dades personals per gestionar i processar les sol·licituds que feu, ja que això és necessari perquè AED compleixi les seves obligacions contractuals en relació amb aquestes sol·licituds.
- Pel que fa a les comunicacions comercials enviades sobre activitats, serveis o productes oferts per AED de naturalesa similar als que heu sol·licitat o adquirit prèviament, el processament de les vostres dades personals respon a un interès legítim d'AED, expressament reconegut per la normativa de protecció de dades, així com per les regulacions sobre serveis en la societat de la informació.
- Podeu oposar-vos ara o en qualsevol moment en el futur a rebre comunicacions comercials sobre activitats, serveis o productes oferts per AED enviant un correu electrònic a: datathon.fme@upc.edu.
Quan us registreu com a Patrocinador:
- El tractament de les vostres dades de contacte comercial relacionades amb el manteniment de la relació entre els organitzadors i l'empresa, entitat o organització on treballeu o col·laboreu respon a un interès legítim de la nostra organització, reconegut específicament en la normativa de privadesa.
- Pel que fa a les comunicacions comercials enviades sobre activitats, serveis o productes oferts pels organitzadors i que siguin de naturalesa similar als que motiven la relació existent entre la nostra entitat i l'empresa, entitat o organització per a la qual treballeu o col·laboreu, el tractament de les vostres dades personals respon a un interès legítim dels organitzadors, expressament reconegut per la regulació de protecció de dades, així com per les regulacions sobre serveis en la societat de la informació.
- Ara o en qualsevol moment en el futur, podeu oposar-vos a rebre comunicacions comercials sobre activitats, serveis o productes oferts per AED enviant un correu electrònic a l'adreça següent:datathon.fme@upc.edu.
WQuan es recopilen dades personals per comprovar si s'ha produït frau (consulteu la secció "Frau" als nostres termse i condicions):
- AED té el dret legal de processar les dades personals per gestionar i tramitar la sol·licitud rebuda de l'informador i dur a terme la investigació relacionada amb el frau, ja que això és necessari perquè AED compleixi les seves obligacions contractuals en relació amb aquestes sol·licituds.
Pel que fa a les imatges i vídeos vostres:
- AED té el dret legal de processar les teves dades personals per mostrar, emetre i/o publicar-les perquè has donat el teu consentiment exprés.
Pel que fa a les preferències alimentàries:
AED processarà les teves dades personals per gestionar el servei de càtering perquè has donat el teu consentiment exprés.
5. QUAN I PER QUÈ PODEM TRANSFERIR LES VOSTRES DADES A TERCESES PARTS
Les vostres dades poden ser transferides als següents destinataris per a aquests motius:
- Administracions Públiques: per al compliment d'obligacions legals a les quals AED està subjecta en funció de la seva activitat.
- Despatxos d'auditoria comptable: per complir amb les obligacions legals d'auditoria de comptes a les quals AED està subjecta a causa de la seva activitat.
- Forces de l'ordre: quan la nostra organització estigui obligada a proporcionar informació en compliment d'una obligació legal.
- Altres organitzadors de l'esdeveniment. En aquest cas, les dades es poden transferir a la Facultat de Matemàtiques i Estadística de la Universitat Politècnica de Catalunya.
- Proveïdors que requereixen accés a les vostres dades personals per proporcionar els serveis que l'AED ha contractat amb ells, i amb els quals l'AED ha subscrit acords de confidencialitat i de processament de dades que són necessaris i obligatoris segons la normativa de protecció de la privacitat.
- Podem compartir el vostre currículum amb els Patrocinadors que participin en l'esdeveniment específic organitzat per l'AED en el qual sol·liciteu participar. L'AED podrà transferir les vostres dades ja que heu donat el vostre consentiment.
Se us informarà degudament si l'AED transfereix dades personals a altres destinataris en el futur.
6. TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS DE DADES
AED ha contractat proveïdors de serveis tecnològics situats en països que no tenen una regulació de protecció de dades equivalent a la de la Unió Europea ("Països Tercers"). Aquests proveïdors de serveis han signat acords de confidencialitat i processament de dades requerits per la regulació, que apliquen les garanties i salvaguardes necessàries per preservar la vostra privadesa.
Per obtenir més informació sobre les garanties de la vostra privadesa, podeu contactar amb AED a les adreces electròniques o postals indicades anteriorment.
7. DURANT QUANT TEMPS CONSEERVAREM LES VOSTRES DADES
Les vostres dades personals es conservaran mentre duri la vostra relació amb AED i, un cop aquesta relació finalitzi per qualsevol motiu, es mantindran durant els terminis legals aplicables. Un cop finalitzats aquests terminis legals, les vostres dades seran eliminades o, alternativament, es procedirà a la seva anonimització.
8. QUINS SÓN ELS VOSTRES DRETS
Us informem que teniu dret a accedir a les vostres dades personals, rectificar les dades inexactes, sol·licitar-ne l'eliminació quan ja no siguin necessàries, oposar-vos o limitar-ne el tractament o sol·licitar-ne la portabilitat, a través de les adreces postals i electròniques indicades.
A més, si considereu que el tractament de les vostres dades personals vulnera la normativa o els vostres drets a la privadesa, podeu presentar una denúncia:
- A AED, a través de les adreces electròniques i postals indicades.
- A l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (Agencia Española de Protección de Datos) a través de les seves adreces electròniques o postals.
9. AVÍS PER ALS MENORS
AED us informa que els menors de 14 anys no poden registrar-se en aquest lloc web i, per tant, no poden participar en campanyes promocionals que AED pugui dur a terme en relació amb la seva activitat.
A més, se li informa que si té més de 14 anys però menys de 18, es recomana que informi els seus pares o tutors legals de la seva intenció d'accedir al lloc web abans de fer-ho, perquè aquests li expliquin les implicacions dels nostres termes i condicions i, concretament, de la Política de Privacitat continguda aquí, així com d'aclarir els possibles usos que es poden fer d'aquest lloc web, sense perjudici dels casos específics en què, per llei, els pares o tutors legals de menors entre 14 i 18 anys han de donar el seu consentiment per al tractament de les seves dades personals.
Darrera revisió: 8 d'octubre de 2022.
INICI